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Gina 王宇萱

南臺科技大學 全球經營管理碩士
2021 ERP實習顧問


 

  • 實習前
就讀大學時期上過鼎新ERP課程,洪崇文副院長曾經跟我們說過學會的ERP實習計畫,當時的我因為沒有經濟能力可以參與這項實習,但在心中期許自己在學生時期一定要來參加,而在2020年暑假,到了一間製造鋁擠型滑台的公司實習,在實習中觀察了公司內部,各部門間都透過系統來傳遞資料,以利公司的管理者方便管理,以及幫助公司各部門間能順利的運作,發現一套系統對一間公司是如此的重要,剛好在2021年選修許銘家老師的課程時,老師極力推薦我們來參加中華企業資源規劃學會所辦的「ERP實習顧問培訓計畫」,靠著自己半工半讀下,存了一筆實習經費,決定在學生時期的最後一個暑假,給自己一個挑戰,也讓自己學習在實務上,一套系統是如何與公司的流程結合,因此在兩位老師的推薦下,以及學會願意給予我機會,開啟了8週的瘋狂日子。
 
  • 實習中
     疫情下的訓練(線上)
因受疫情的影響,讓實習的計畫不斷地變動,最後終於在7/12以線上的方式上班,雖然是線上,但是各位同仁以及學會的專員、老師,都準時9:00穿好正裝,正襟危坐地在電腦前面,老師奮力的教導,同仁們努力的學習,以及學長姐在背後幫我們找各種眼花手殘發生的error解決方法,從一開始七天密集的學習SAP系統的MM、SD、PP、FI、CO五大模組,這七天的課程都是在課程開始前,先考前一天所教過的,考後再由Casper為我們講解題目,接著上各模組的理論,緊接著下午就是Kelly帶系統操作,課程過後還有每日的功課,下班後開啟加班行程,除了需要複習今天所教的,還得與Joey及組員們開會尋找合作企業,也需向合作企業說明SAP系統如何幫助他們,說服企業進行專案合作,之後兩天的時間學96個步驟的後臺配置。學會系統後,開始一周的線上報告,各組透過線上的方式討論個案,從個案概述開始,了解個案公司的背景,再了解個案的現況,並且為個案公司找解決辦法,雖然只有一周的線上報告,但每天各組都各有進步,為自己的專案盡心。

     疫情下的訓練(實體)
就在線上培訓的最後一個禮拜,政府宣布降為二級,中央大學的許秉瑜院長同意下,各同仁開始尋找住宿、快篩、整理行李,雖然有10位同仁因疫情關係而無法繼續參與此實習,也因為這樣,我與另外一位同組同仁被分配到其他組中,重新認識組員、了解個案公司,這應該也算是一種變革的體驗吧!
到了中央大學,大家為了能夠讓實習順利的進行,每天戴緊口罩進到教室,進到教室後第一件事就是量體溫與消毒手部,才開始一日的行程,學會安排了各個領域的講師,除了學會SAP系統之外,也培訓我們陌生開發客戶與價值需求評估、商業信件撰寫、訪談技巧、商務簡報製作與表達、會議紀錄撰寫、商務流程圖繪製、商務流程與痛點分析、履歷表的撰寫等等的能力,到最後結案報告前,經過6次的上臺演練,不斷的修改簡報,以及訓練台風、臨場反應能力等等,這一連串的學習菜單,讓我們覺得一天24小時都不夠用,也第一次紮紮實實的把暑假過的如此精彩。


     尾聲
最後大家也開始籌備最重要的結案競賽,各個同仁各司其職的準備著結案競賽當天的大小事,有的負責安排來賓事宜、有的負責接待來賓、有的負責司儀、有的負責當天直播事務、有的負責剪輯開閉幕影片,準備就緒後。
到了當天,各組起了一大早抓緊時間不段的練習,為了就是能夠為最後一次的報告中不留下遺憾,等各位來賓就緒後,一組一組帶著滿滿的自信展現出顧問的風範,讓我想起一開始,大家生疏的甚麼話都不敢說,慢慢地了解彼此、為個案奔波、為大家的目標努力,到現在的樣子,大家真的進步好多,就像Joey所說的「不管名次如何,大家在我心裡都是第一名」,過程勝過於最終的結果,這才是這個實習最大的價值。

 
  • 實習後
透過這個實習除了訓練SAP系統,也培養我們在未來職場上的實力,真的受益良多,來到這裡看著大家,一同為一個原本可能無法辦成的實習培訓變成可能,內心真的很感動,過程中雖然很辛苦,甚至遇到疫情,但大家卻繼續前進,那一股衝勁誰也都無法阻擋我們,期許未來的我們不要忘記這股衝勁,勇敢地為自己的夢想前進!!

      致謝
Joey很感謝你不僅在專案上幫助我們,也指引我們找到自己的願景、目標,若沒有您,現在的我們可能還不知道自己應該何去何從,實習期間總是陪我們加班到很晚,有時跟您開會時,看到您總是拿著一瓶咖啡,眼球充滿著因疲憊而產生的血絲,但您卻未曾跟我們說時間晚了要先回家,而是一組接著一組、一位接著一位,像是我們的醫生,解決個案、職涯規劃等等的大小疑難雜症,甚至連假日的時間也奉獻給我們,實習結束後也繼續幫我們修改履歷,以及給予找工作的方向,真的很感謝您的熱情與用心!!

Casper謝謝您風趣又無私的將您的知識傳授給我們,也在我們需要找資料時,幫我們解決了需要從百度下載所遇到的困難,也願意把相關配置的書籍借給我們,在線上課程還記得您說的,「你們來這裡當然不能讓你們空手而歸,當然是要塞好塞滿的回去」,每次只要看到與我們個案相關的,總是貼在群組上,為了就是讓我們可以學到更多,謝謝您的無私與熱情!!

Maggie
謝謝您的堅持,才能讓我們完成這次的實習,要不是您的堅持,我們就不可能站在舞台上,展現出我們的專案、特質給各個來賓看,更不可能將自己賣出去給公司,我還記得當時您在線上對我面試時,我問您為甚麼想從事這個行業,您回答「因為我想要幫助來這裡的同學,完成自己的夢想」,這句話真真實實的驗證,您那股不放棄與熱情的衝勁,由衷地佩服您的工作精神,也很抱歉開幕影片最後沒有達到您所想要的。

最後感謝這一路上幫助我們完成這次實習的主管與專員們,以及各個講師、學長姐願意在疫情下前來教導我們,相信我們是最特別的一屆,沒有因為疫情而被打敗,期許我們在未來的道路上發光發熱。

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