靜宜大學 資訊管理學系
2021 ERP實習顧問
實習前
學校的課程中有接觸程式設計和SAP的相關模組課程,但我並未確定畢業後所該走的方向,是該就業還是繼續升學,如果是升學那研究主題該是甚麼,如果是就業自己該走程式設計相關,還是ERP顧問相關工作。在對自己的選擇有所猶豫的時候,我選擇了先來實習看看,在這兩個月進一步認識SAP,也能為朦朧的未來逐漸看清所想要走的道路。
實習初-五大模組教學
因為碰到疫情的原因,無法實體授課,於是改由線上二個禮拜的五大模組培訓,由Kelly學姊和Casper老師教導我們,課程非常緊湊,可以說等於學校教一學期的課程,要濃縮在二個禮拜上完。每天都有作業和考試需要準備,對於第一次接觸的我們來說,可能會不斷的出現錯誤訊息,不過還好有助教帶著我們,讓我能夠跟上大家的進度,並結合錄下的操作和上課影片,使我們能夠不斷複習和精進。
實習中-系統導入
透過學會同仁Maggie努力之下,我們終於由線上課程轉為實體課程,我們開始需要和自己所找的個案公司進行溝通,了解公司的痛點,並去分析這情況下該導入甚麼模組,該用SAP的甚麼方法來解決,這不斷的思考中,蒐集資料成為我們最重要的能力,才知道百度與CSDN的大陸網站,才是SAP資訊量最多的地方。我們導入期間不斷的個案公司做溝通,碰到公司不願提供的財務資訊,我們也須想辦法從她每年的財報和產品單品重量,去推估他每年的需求量,常常前置數據的整理就花掉了大半的時間,抬頭看時間都已經凌晨二、三點了,後來發現熬夜變成了常態。
在實體上課,學會安排了許多業界的前輩先進,來分享自已的經驗和ERP顧問所需具備的能力,這幾場分享下來,我真的收滿滿,對於眼界和未來的方向也逐漸遼闊和清晰,像是安永的瞿副總,帶著團隊,與我們分享專案管理與六頂帽子,讓我們了解到團隊上的溝通和合作,還有楊千金學姐回來分享在鼎新電腦所遇到的困難和如何去克服,這都是在學校無法獲取的寶貴經驗。
結案競賽前會有九次的報告機會,對於上台報告會緊張的我,也在這一次次的報告下,逐漸掌握上台的緊張感,因為唯有不斷的練習,才能把內容內化,在講台上看似毫不費力。在Joey的指導下,我們的簡報和報告方式也逐漸的在進步,他總是能快速的了解我們所要表達的內容,並精準的發現各組的問題所在,我想在這一次次的修改和討論之下,再回頭看當初的自己,一定也會覺得沒辦法接受。
實習後-不斷的上台報告
看似漫長的兩個月裡,有辛苦、有爭吵、有無奈、有歡笑,回頭看看卻不敢相信自己已經走完,之前在線上要轉實體上課的時候,學會有給予我們選擇,是否要繼續完成剩下五個禮拜的實體課程,那時候的我其實很猶豫,因為在前面三個禮拜就感到有滿滿的疲倦感,如果繼續實習會不會超出自己的負荷,每天都過得很痛苦。我很慶幸自己選擇了繼續走下去,因為如果放棄,我一定無法遇到那麼多有趣的同仁和助教,而且許多助教和老師都願意幫助你,自己怎麼能說放棄。回想這兩個月雖然辛苦但很開心,如果時間倒轉讓我重新選擇,我想我還是會選擇來參加實習。
結尾-該做哪些準備
雖然時間倒轉後我還會選擇來實習,但是實習之後發現我缺少太多應該具備的能力了,像是會計(在實習期間,有組別做獲利分析講到會計,就已經聽不太懂了,何況是以後就業)、財務報表(做客服客戶可能會問財報相關)、英文(尤其是SAP許多都需要用到英文,可能還需要許外國客戶做溝通)、工管的知識(因為我們個案公司是導入PP模組,所以工管知識不懂很痛苦)、報告演講的能力(不要怯場,要有自信、要熟、要有音調的起伏)、ERP系統流程要熟悉(在系統導入過程,能幫助自己很快找到想導入的方向)、學會從別人的報告中尋找問題並提問(能專注聆聽內容,並訓練自己的邏輯和溝通能力)。以上那麼多能力都需要培養,我想在這實習之後了解自己的不足,也是收穫之一吧。