台中科技大學 商業經營系
2020 ERP實習顧問
實習前
在2020年的暑假,參加了中華企業資源規劃學會所辦的「ERP實習顧問培訓計畫」,在指導教授張育瑋老師的強力推薦下,以及自己縝密考慮下,最後還是決定給自己一個不一樣的暑假。由於在已經上過鼎新ERP與中興大學SAP ByD的課程,但是對於實務上的導入專案經驗還是非常模糊,都只有理論基礎,也對於顧問行業的詳細情況無法徹底了解,所以來參加實習補足實務經驗。
實習中
CRAZY ONES訓練
一開始的課程是先從最基礎的態度及訪談技巧/會議撰寫等開始教導,再來就是十天內密集的學習SAP系統MM、SD、PP、FI、CO五大模組,過程非常的辛苦,但也讓我們在認真學習的氛圍下,加速我們彼此間學習,不僅要一邊學習,也要一邊尋找合作企業,及幫助企業解決痛點,時間每天都覺得不夠用,後續也有BASIS的理論基礎與ABAP課程的加碼,讓我們這屆可以受到滿滿的知識饗宴,最後結案報告前,還要經過五次的上台簡報企業的痛點,如何用SAP去解決,再將SAP系統價值最大化,是最大的挑戰,訓練簡報能力、臨場反應及邏輯思考能力等。
組織能力及人際溝通培養
在帶領團隊初期,由於團隊成員屬於較內向慢熟型,我們花了些許時間了解對方,調整團隊的運作模式與默契。身為一個PM(專案經理),因為我對於專案管理的經驗不足,在下班之後我用了大量的時間,去思考團隊專案的計畫與方針,調整隔日的團隊工作清單,或是私底下虛心請教其他PM討論對於我領導的方式是否有不周之處或者是更好的解套方法,給予我建議,再調整我本身的帶領方式,最後我與組員之間的磨合達到一個共識。
團隊中難免有摩擦、意見不合的時候,但這也代表我們有共同想完成的目標。看到團隊的努力成果一點一滴地累積起來,讓我感受到喜悅,因為專案規劃與管理是我一直不敢嘗試的事,但能在最後聽到組員闡述是好的管理者,心情難免會有些慰藉,認為在辛苦都值得,作為團隊的領導及幫助其他組解開系統卡關,帶給我的成就感比其他的來的深刻的多。
最後專案過程後,我才真正體悟到,專案的困難大多與人際間溝通有關,難怪一開始Joey會給我們看盪鞦韆圖的差異,企業客戶與我們所想的都不同,親自走過這一遭,才會懂來龍去脈,真正的感受到,也能培養出自身的軟實力。
實習後
這短短的兩個月實習真的是受益匪淺,課程包含SAP系統操作、企業訪談技巧、商業簡報製作、面試訓練等密集的訓練,每一天都會充滿著SAP系統饗宴、顧問實際訓練,儘管非常辛苦,大家都是帶著認真學習的心到這裡,而我也想藉由這次實習磨練自我的組織領導能力,選擇擔任PM一職,補足我所欠缺的軟實力,也在結束後交到很多朋友,看到各個不同領域的強者,更了解自己所缺乏的能力,未來還需要多磨練的地方等,這一次的CRAZY ONES 瘋狂之旅,會是我滿滿回憶的地方。
致謝
Joey你是我們大家的CRAZY ONES教父,在每次課堂上都與我們分享給予啟發,為了讓我們能再多思考自己要的到底是什麼,指引我們規劃未來,找尋我們自己的熱情。我真的很佩服您的認真、用心及熱情,我看到一位用熱情點燃很多人對於追求熱情的那一支蠟燭,不管多晚都會陪我們一起討論,甚至線上開會及給予專案上的思維方針,如何呈現出最好的簡報,抑或是修改我們的履歷,也會幫助我們在企業痛點上找尋解決辦法,真的非常感謝您用心的指導,我真的只有「鞠躬盡瘁」這四個字來闡述我對你的敬意!
Casper您總是非常認真不吝嗇的將所學知識傳授予我們,尤其是這次實習多增加了ABAP、CO-PA的部分,也願意借我們相關配置書籍,甚至花錢購買PS、STO等線上書籍,這個精神,我感到非常佩服。在每次的課程上都瘋狂塞給我們滿滿的SAP知識,也很謝謝您在忙碌的工作中,來教導我們SAP系統還有專案上所遇到的技術問題。
最後感謝學會的各個主管與專員們,為我們在幕後做了非常多的事情,也感謝學長姊與顧問界的學長撥空來教導我們,我相信我們是最幸運的一屆,這個暑假我們所種下的付出,會在我們的職涯成長茁壯,也會在我的未來的人生鋪出一片璀璨。