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Xenia 張紜慈

台中科技大學 商業經營系
2020 ERP實習顧問

 


為期兩個月的實習,一轉眼已經結束了。還記得第一天主管先將全部的實習顧問分成八組,且將同校的實習顧問們分在不同組別,讓我們多加認識來自別校的同事,同時培養在新環境下,與他人合作及溝通的能力。

連續兩周密集的系統訓練,學習SAP五大模組( FI、CO、SD、MM、PP ),要吸收的資訊量不容小覷,下班後的操作練習已成家常便飯。實習顧問大多未曾接觸這個系統,雖然操作常常卡關,有時甚至花費整天才解除錯誤,但大家並沒有因此感到厭煩或選擇放棄,反而更有衝勁去克服每個難題。在這充滿鬥志的氛圍下,激發出許多意想不到的火花。

我們是Double Check團隊,由每個成員英文名字的開頭所發想出來的隊名,期許在做任何事時都能夠謹慎小心,複查後進行下一步,減少錯誤發生,提高做事的效率。因為秉持這些想法,使我們在系統導入、工作分配及開會討論時,大多都能在規劃的時間內有效完成。我們在想法上有共識之外,最重要的是彼此間會互相幫忙、互相扶持,組內有大PM、大FI及大PP,除了組本身的事情外也負責各個模組的狀況,有時因事情多難以負荷組內工作時,大家相互分擔,一起想辦法完成。

很榮幸擔任這次實習顧問的大PM,負責籌備結案競賽、調解團隊間事物及系統操作等等,並須在短時間內帶領整個實習顧問團隊,極具挑戰性。過程中處理了團隊間的人際溝通問題、成發預演每況愈下的情形,瞭解到溝通及態度的重要性。在這個環境下,組之間其實是競爭關係,彼此卻會互相幫忙,其他組的同仁遇到困難便會有人主動協助,在這麼好的工作氛圍裡,工作量雖然多且繁瑣,但我樂在其中。在接受他人幫助的同時,也希望自己能夠盡所能地幫助他人,一起成長、進步。

謝謝Casper、Joey、Maggie、Lily、Kelly、瑋倡學長及Doris這段時間對我們的照顧,提供我們寶貴的學習資源、陪我們加班到天亮、打點實習中所需的事物、犧牲休息時間教導我們系統或課業上的問題,因為有你們,我們才能完成這不可能的任務!Thank you so much!

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