中華大學 資管系
2020 ERP實習顧問
我是來自中華大學的學生,大三的時候修習「ERP企業資源規劃」的課程,在這時候聽老師介紹到「中華企業資源規劃學會」這個單位,也得知此單位有舉辦暑期ERP實習顧問培訓,對此產生了興趣並在隔年進行報名,運氣非常不錯成為正取培訓人員。
收到錄取通知之後每天都在期待實習的到來,實習顧問到底是什麼?感覺參加這實習可以認識到很多優秀的同儕朋友,同時也是來到一個新的學區環境,感受一下不同的氛圍。實習的到來,第一天的行程令我最頭疼的就是自我介紹,這個環節不管到哪我都不行啊!不過這次就不一樣了,多了一隻寵物兔子可以加進我的自我介紹,我猜想這也是個記憶點吧?果不其然,之後聽到很多人對我的印象都是「養兔子」、「冷氣開24H」,養寵物真是個認識新朋友的好媒介。接著是抽籤抽組別,學會精心安排的將認識的人都錯開,讓每組的成員彼此都是不相識,讓大家塑造一段從零開始的故事。
新團隊新成員,相處起來非常融洽,而且組員們給我的感覺都是積極、認真、渾身充滿幹勁,像是準備好在這兩個月大幹一場。在開訓前兩周,都是進行課程、系統操作,每兩天就交完一個在學校要花一學期才能上完的教材,真的是魔鬼訓練營,所有同仁也都非常認真,課程中跟不上的彼此都會互相幫忙,真的不行也會有學長姊或資深顧問來指導,回到家後大家也都花非常多的時間在練習系統操作,到了三更半夜還會有人在問問題,我真心對大家感到敬佩。各模組集訓課程結束之後,便開始進行一項拜訪企業合作導入案,每組都要進行企業訪談,尋找一間企業願意與我們實習顧問團隊進行合作,幫企業尋找問題、解決痛點、改善流程,對一批在學、應屆畢業的新鮮人來說,無非是場艱難的挑戰。
很多人都從身邊的親友下手進行此合作案,我們卻選擇陌生開發,大家說這樣比較有挑戰性,於是就打開GOOGLE MAP開始搜尋附近的公司、工廠,一間間的電訪,最後向一間床墊工廠約時間面談詳細內容。到了訪談當天大家都非常緊張,第一次做這種事情,訪談前幾天都在預先做功課,就怕當天什麼都說不出來,第一次訪談就受寵若驚,真正了解到什麼叫菜鳥什麼都不懂。當我們跟老闆介紹ERP的時候,卻發現老闆比我們都還懂,還幫我們授課教學,讓我們一時間有點不知所措,後來才知道原來他們已經導入某家ERP公司十幾年,幸好老闆人好,最後同意與我們合作,一方面是想看看SAP的系統和原本導入的系統會有多少差異,另一方面則是協助這群年輕人燃燒熱情、燃燒生命。
一個月的時間要去執行一個系統導入,對一群新鮮人來說非常的困難,常常做到沒日沒夜,不僅白天一起討論,每個人也都犧牲自己的睡眠時間,就為了完成這個導入案。我的團隊,很幸運的未曾有過任何爭執,就算遇到意見分歧,大家也都非常冷靜的討論分析怎麼做最好,這也反映出在前幾次上台概述、預演的成績表現都非常良好,哦忘了補充一點,培訓期間會在各模組中選出一個模組領導人,而我們這組裡面就有3位是模組領導人,真的不簡單!但也因為這樣,到了最後兩周,或許是大家身兼數職導致身體過度疲勞,在結案報告預演的表現,每況愈下,雖說如此大家還是一起努力到最後完成結案競賽發表。
回頭看看這兩個月,剛開始的時候總覺得度日如年,時間都過得特別慢,真正開始導入系統時才發現,一眨眼就過一天,時間總是不夠用。一個暑假的時間其實很多,在有限的時間內完成這麼多的挑戰,對自己也有所成長,努力過才知道過程有多美好,結局才會有多少的感慨,非常感謝中華企業資源規劃學會,建立了一個這樣的環境,聚集了來自各方的朋友,認識、共同努力、成長,這兩個月真的學到了很多,認識了很多朋友,也創造了很多回憶。