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Kevin 洪振倫

台灣大學 經濟系
2019 ERP實習顧問

這個暑假我踏進中華企業資源規劃學會實習,很榮幸我有這個機會,也很高興我做出了這個最正確的選擇。

實習首日便會依照ERP業界的方式進行,每個實習生依自己的專長與興趣,從專案經理(PM)、銷售與配送模組顧問(SD)、物料管理模組顧問(MM)、生產規劃模組顧問(PP)、財務會計模組顧問(FI)各職位中選擇;以每個職位各1人的方式去形成團隊。而這個團隊組成將會貫串整個實習歷程,從一開始尋找有導入意願企業與企業探訪,到SAP ERP系統的實際操作,最後至結案呈現,上台向學界、業界的人士簡報這二個月來的導入成果。每一個培訓和專案操作環節都力求扎實,相較於在校內單純地學習,這樣的實習無疑是一場挑戰。

我選擇專案經理(PM)的職位。目前市場上的實習機會,一般都以助理、行銷、實習工程師等事務職位居多,如專案經理此類的管理職相對而言少之又少。其次,過去我對於領導及規劃的經驗不多,亦不擅長於人際交流與溝通,因此冀望把握這次的實習,突破過去對自我的囿限。

事實也證明我的缺乏就如我認知的一般。在團隊組建初期,規畫上多有疏漏,合作的的過程跌跌撞撞。我們花了許多時間磨合、調整團隊的運作模式與默契。身為一個實習的專案經理,在下班之後用了大量的時間,去安排整周的團隊計畫,調整隔日的工作清單,甚或是思考組內成員的進度和心態的關卡,有沒有很好的解套方法。也在網路上搜尋成為一個好PM的方法。因為我對於專案管理的經驗不足,這樣的工作我居然做到半夜3、4點(笑)。這個專案的成功是團隊的成功,專案的失敗則是專案經理的失敗;肩負如此重大的責任,一路我也不斷自我反思與反省,但也帶給我巨大的成長。我慢慢了解到,專案的困難大多與人有關,我也逐漸鍊成透過溝通去解決問題的能力。

團隊中不免俗地偶有摩擦、爭執、意見不合的時候,但是很難能可貴的,我們有一個心態成熟的團隊,擁有就事論事的工作態度和共同的努力目標,能願意自己的執見和身段與其他人溝通,接納對方的合理意見。這是我覺得最幸運的事。當團隊的成果一點一滴地逐漸累積起來,讓我感受到了喜悅;當團隊的努力被其他人肯定的時候,卻更讓我格外開心,比起別人稱讚我自己來的開心的多。興許是因為專案規劃和管理是我不擅長的事,但支持別人、作為團隊的後盾,帶給我的成就感比其他的來的深刻的多。

最後感謝Maggie為我們這群實習生安排的點點滴滴;感謝Casper老師為我們推開SAP的大門;感謝Joey帶給我們思維層次的延展,也在百忙之中為大家修改履歷、提供人生方向的諮商。很高興能認識來自這個島上,甚至來自海外的大家。大家能在這個暑假一同努力,是彼此的幸運。聆聽每一個人的故事和努力,也都帶給我許多的啟發。我堅信,這個暑假埋落的種子,不僅會在我的職涯成長,也會在我的未來的人生生根發芽。

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