靜宜大學 資訊管理學系
2021 ERP實習顧問
為什麼想參加?
大三下修課的第一周,老師提及今年暑假ERP學會有開實習顧問培訓,如果可以利用這樣的機會,發揮目前所習得的專業,並且實際導入,這是多麼難能可貴的經驗。由於現實考量,必須顧慮的因素太多,原本想說作罷,但隨著時間推移,心中那股烈火卻持續燃燒。於是爬遍了各個相關資訊和學長姐們的心得,兩個禮拜的思緒整理,最終下定決心給自己一個機會。不論結果如何,至少我曾義無反顧的爭取。
疫情之下,無薪投資
由於疫情關係,對於實習舉辦與否感到越來越渺茫……所幸Maggie的堅持和院長的許可,讓這個實習舉辦成功。
前三周,採取線上遠距教學,短短兩周學習五大模組(MM、PP、SD、FI、CO)理論與上機操作。Casper老師的用心,在還未開始實習時,就將額外補充教材上傳至雲端,擔心未曾接觸過的同仁們會更不上進度,讓大家事先預習,而在課程當中也很無私的教導我們,將他所有的ERP經歷傳授於我們。在上機操作的部分Kelly學姊很詳細的講解每一個步驟,並且錄製影片,讓跟不上的同仁們可以利用此補上進度。在這當中,學會也有額外安排助教輔導我們,不論遇到什麼問題,卡關了,都還有學長姊可以詢問。
在第二周的尾端,開始利用下班之餘和假日的時間尋找個案公司,過程之中難免會碰壁,如何讓店家願意聽你繼續說下去?在聊天的過程當中卻要無意間帶入自己的目的,並且讓店家認可導入ERP可以為他們帶來什麼樣的效益。能夠藉此學習如何當一個業務,也是不同以往的經驗。
線上的最後一周,Joey的顧問經驗分享、商務簡報製作與流程圖繪製教學,在結案競賽中的簡報有大大的幫助。最感謝Joey的是他利用自己的空閒時間,額外無薪加班,來輔導我們導入個案,在我們遇到瓶頸時,總是能夠為我們指引明燈。
盼到了,五周實體課程
皇天不負苦心人,Maggie長期的堅持,在三周的線上課程結束之後,疫情降至二級,可以如期舉行實體課程啦!
在找房子的時候,因為疫情關係,再加上租約實在是太短,很難找到一個落腳處……,還好在線上課程時,有和組員毛遂自薦自己是一位好室友?順利和組員Alina共同合租,也多虧她,沒有花太多的心力在找租屋處。
實體課程的第一天,不如說是網友見面會?大家隔著螢幕緊密相處了三周,沒有實際的面對面,有著既陌生又熟悉的感覺。半天的組員交流和實習證件製作,讓陌生感退去,熟悉度又更上一層樓。學會安排了許多業界講師來授課,課程內容很豐富且多元,受益良多。接下來的課程安排大部分皆為個案導入時間,同時也是整個實習的大重點,而組員之間的和諧彷彿從此刻開始失衡。
組上的成員來自各個縣市、各個科系,思想上也會因此不同,對於一件事情的看法,會有好幾種思維,各種碰撞之下,必須不斷地溝通與協調,最後的最後才能得出一個眾人皆認可的結果。
長時間的加班,有時甚至夜不歸宿,只為了將每一周的報告發揮的淋漓盡致,把握每一次上台的機會,只為了在結案競賽那天不留下遺憾。過程當中,疲憊感是有的,但一生當中,能有多少人可以和自己並肩作戰,一同朝向目標大步邁進呢?
在公事上,大家一起加班、一起思想碰撞,再一起得出彼此都滿意的結論,而閒暇之餘,換上輕便的衣服,大家可以一起吃喝玩樂,那種同甘共苦的歷程,是很難擁有的吧?在這裡,獲得的遠比想像中的多。